運営4人MTG 議事録（運営4人だけ）
4年目更新の特典と説明会が決まりました。10/31(土) 21時にZoomで説明会と交流会を開きます。インスタのDM対応は、ぽよさんに任せる形に変えます
今日のいちばんの要点
4年目の年払いに更新する人への特典が決まりました。個別コンサルを1回足し、2回以上まとめて申し込めば、同じ担当が続けて受け持ちます。説明会は、12月に更新する0期・1期の2ヶ月前にあたる10/31に開きます
時間がない人はここだけ読めば大丈夫です。詳しく知りたい人は、下の各議題を読んでください
前回10/5の運営4人MTGで出た宿題8件のうち、完了は3件、前に進んだのは2件でした。完了したのは、ワンさんへの依頼と、4年目更新の中身を決める宿題2件です。残りの3件は、今回は話に出ませんでした。
プロキャンプとめざ5で話すことを、10〜12月の3ヶ月ためす（あっくん）。
ワンさんの分を足しても、受講生サポート（CS）にかける費用は売上の15%以下におさまる見込み（あっくん）。
「同じ段階の仲間と頑張りたい」に、0〜2.5期だけの交流会で答える。
今年のめざ卒（0〜2.5期の人を集めた企画）には約90人が参加した（あっくん）。
0〜2.5期では、やめる人は更新月の2〜3ヶ月前に多い。だから案内は早めに（あっくん）。
資料・先輩の事例・告知を3人で分け、12日後の説明会に間に合わせる。
この回で「これで進める」と合意したこと。
| # | 議題 | 決めた内容 | 担当 |
|---|---|---|---|
| 1 | 業務の分担 | 11月からめぐさんの報酬は月5万円に変わる。会計まわりとこれまでの仕事はめぐさん、新しい頼みごとはぽよさんへ | りこぴん（報告） |
| 2 | ワンさんの企画 | プロキャンプとめざ5で10〜12月の3ヶ月。報酬は月3万円（毎月プロキャンプとめざ5で1回ずつ、1回1万5,000円） | あっくん |
| 3 | インスタのDM | 返し方をまとめてぽよさんに渡し、DMの返事を任せる | しゃけ |
| 4 | 4年目の特典 | 個別コンサル1回追加。2回以上まとめて申し込めば同じ担当が続けて受け持つ（4年目だけ） | 4人全員 |
| 5 | 4年目の企画 | 0〜2.5期だけのZoom交流会を開く（10/31の説明会の後半） | あっくん |
| 6 | 説明会の日時 | 10/31(土) 21:00にZoomで。前半は説明、後半は交流会。前半は録画する | 4人全員 |
| 7 | 説明会の役割 | 資料と原稿はりこぴん、先輩の事例はあっくん、告知はえれな | りこぴん／あっくん／えれな |
前半は仕事の分担とワンさんの企画の報告。後半はN1インタビュー（1人ずつの聞き取り）とアンケートの声をどう行動に移すかを話しました。インスタのDMと4年目更新の中身まで決めました。
この図の見方：1枚が1人分です。太字がおもに頼むこと、その下が補足です
この図の見方：左から月の順です。色の濃い枠が今月（10月）です
N1インタビュー・アンケート
しゃけのまとめを全員で見た
10期のローンチに入れる
この図の見方：左から順に進みます。色の濃い3番が、これから進める所です
りこぴんは、前の週の全体MTG（10/16(金)）で決めた10期のローンチの動きも振り返った。LINEに入ったが勉強会に来ていない人へ、実績のある先輩がたくさんいることを動画で伝える。LINEに登録してもらう前の約3分の動画も、10期でまた使う。しゃけは、iメイト経由の人にラジオを送りすぎると見てもらえなくなるので、送るものは厳選すると話した。iメイトから入る人は、iメイト自身が「先輩がいる安心」の役目を果たしている（りこぴん）。
興味を持ってくれた人がそこで離れる
「LINEでまた案内するね」と伝える
この図の見方：左が避けたい返し方、右がこれからの返し方です
この図の見方：1枚が1つの用意です。太字が中身、その下が条件や時期です
4年目に入る0〜2.5期は、更新月が期によって違う（0・1期は12月、2期は3月、2.5期は4月）。そこであっくんは、まとめて5月ごろから企画を始める案を出した。アイサポ（2年目以降の人を見守るサポート担当）に企画の参加者も見てもらえば、運営の負担は大きく増えないとも話した。りこぴんは、人数が少ないと毎回企画を開くのは難しいので、まとめてやれるなら一番よいと答えた。あっくんは、4年目の人だけに届けるラジオ（月1本・10分ほど）の案も出した。りこぴんは、3年目に成果が出た人の話を、ふだんのラジオで流すとよいと話した。流す時期は、0〜2.5期の更新が続く12〜4月がよいという。
この図の見方：左から順に進みます。色の濃い枠が、いちばん近い予定です
りこぴんが、これまでの年払い更新の説明会の資料をもとに、4年目の特典と運営の思いを足したスライドと原稿の下書きを作る。あっくんは、2〜3年目に成果が出た先輩の成果報告の画面やエピソードを集める。えれなのエピソードも候補。えれなは該当する期のチャットで告知し、交流会だけでも参加したくなる文面にする。すでに卒業している人も来てよい（人数が少ないとさみしいので）。人数が少なければ、来てくれた人とできるだけ交流する時間にして、1時間ほどで終える。
参加者の案とClaudeの案を並べています。色の違う枠はClaudeからの案です。
LINEのやり取りから型を作り、気持ちに寄り添う答え方も伝える。
ぽよさんに任せたあとも、週に1回だけ未返信のDMがないかを運営が見る日を決めておくと、取りこぼしに早く気づけます。
1週間前・3日前・前日・当日に、該当する期のチャットで。
あっくんが集める「3年目で成果が出た先輩」の話を、告知で1つだけ見せます。「自分にも関係がある」と感じてもらいやすくなります。
誰がいつまでに何をやるか。番号は、運営の宿題リスト（週次アクションリスト）の通し番号です。
| # | 期日 | 内容 | 担当 | 状況 |
|---|---|---|---|---|
| 289 | 早めに（期日なし） | ワンさんの企画を告知してほしい時期を、道場やグルコンの担当に伝える | あっくん | ☐ |
| 290 | 早めに（期日なし） | 問い合わせの返し方をまとめ（ぽよさんが答えているLINEのやり取りをクロコで取り出す）、ぽよさんへ渡す。気持ちに寄り添う答え方の考え方も伝える | しゃけ | ☐ |
| 291 | 早めに（期日なし） | ぽよさんに、iサークル公式インスタのDM対応もお願いする（ログインの引き継ぎを含む） | しゃけ | ☐ |
| 292 | 10期ローンチまで | N1・アンケートの声から「この声にはこの手を打つ」を決め、10期のローンチに反映する | しゃけ | ☐ |
| 293 | 早めに（期日なし） | 4年目の人向けの企画案（0〜2.5期の合同・5月ごろ開始・アイサポに見てもらう）を作る | あっくん | ☐ |
| 294 | 説明会の前 | 説明会のスライドと原稿の下書きを作る（これまでの更新説明会の資料に、4年目の特典と運営の思いを足す） | りこぴん | ☐ |
| 295 | 説明会の前 | 2〜3年目で成果が出た先輩の成果報告の画面とエピソードを集める（えれなの話も候補） | あっくん | ☐ |
| 296 | 10/24ごろ〜10/31 | 該当する期のチャットで説明会を告知する（1週間前・3日前・前日・当日）。交流会が楽しみになる文面にする | えれな | ☐ |
| 297 | 説明会の前 | スライドと原稿を全員で見て直し、完成させる | 4人全員 | ☐ |
| 298 | 10/31(土) 21:00 | Zoomで説明会（前半）と0〜2.5期だけの交流会（後半）を開く。前半は録画する | 4人全員 | ☐ |
| 299 | 各期の更新の2ヶ月前 | 更新前のお知らせ（メールとアプリの通知）に、説明会の録画を入れる | えれな | ☐ |
次回以降に固めることです。
4年目の人だけに届けるラジオ（あっくん）と、ふだんのラジオで3年目に成果が出た人の話を流す案（りこぴん）。やるかどうかは未定。
0〜2.5期をまとめて5月ごろから始める案。あっくんが案を作り、やるかどうかはこれから決める。
紹介制度の準備3件（LINEの登録確認・クーポンのテスト・申請フォームの欄の追加）が、今回も話に出なかった。担当は週次アクションリストの⚠️の節で確認を。